校内各单位：
　　近年来，学校许多单位和部门进行了公用房调整和功能的改变。为了进一步了解和掌握学校公用房的使用情况，摸清家底，切实提高公用房使用效益，逐步缓解公用房的供需矛盾，现对全校公用房的使用情况进行数据采集。有关要求通知如下：
　　一、高度重视。各单位要高度重视此次公用房统计上报工作。此次公用房数据统计是我校公用房管理信息系统数据库建设的基本依据，各单位要认真负责，真实、准确、详细填报本单位公用房的使用信息，确保填报质量。
　　二、填报内容。本次填报《山西大学公用房使用情况登记表》（见附件一），各单位根据公房使用情况进行填报，表中各项必须填全，不得漏填。《山西大学公用房分类目录》及填表说明参见附件二、三。
　　统计时间为2015年9月30日以前形成的使用情况。数据上报截止时间为2015年10月25日。
　　三、注意事项
　　1、各单位报表需提交纸质版和电子版各一份。纸质版需由单位负责人签字盖章后上报。电子版发至邮箱：zhxiuli@sxu.edu.cn, 电子版文件名请注明单位名称。
　　2、各单位报表中，房间门牌号及使用面积需与“山西大学建筑平面图”内的门牌号及面积数相对应一致。
　　3、各单位派人到办公一楼208房间领取与本单位相关的楼幢平面图，并对照门牌填列附表中的相关面积。
　　4、填表过程中如有疑问，请及时与国资处联系。电话：7011401；联系人：张秀莉。
　　特此通知
　　附件一：《山西大学公用房使用情况登记表》
　　附件二：《山西大学公用房分类目录》
　　附件三：《山西大学公用房使用情况登记表》填表说明
 
                           

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国有资产管理处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年10月8日