坞城校区各学院：

根据《山西大学本科生科研训练（SRT）管理办法》，学校决定对第十二期本科生科研训练项目进行结题验收，现将相关事宜通知如下：

一、验收形式与时间安排

此次结题验收采取项目组自查（名单见附件1）、学院和学校组织答辩检查的形式进行。

1、项目自查（4月27日—5月8日）

项目负责人应认真填写《山西大学本科生科研训练项目结题验收表》（附件2），同时整理项目研究日志（或笔记），撰写学术论文（格式要求见附件3），并提供相关材料（包括论文、专利、设计成果及相关支撑材料等），指导教师填写意见后于5月7日前将结题验收表（要求纸质材料1份及电子版）、相关材料及学术论文交至所在学院。

2、学院、学校检查（5月11日—5月22日）

（1）各学院将答辩检查日期提前三天告知教务处实践教学科，学校将派教学指导委员会专家检查相关工作。

（2）各学院认真填写答辩检查表中的“学院意见”一栏，并于5月22日前统一将审查通过后的《山西大学本科生第十二期科研训练项目结题验收表》、项目研究日志（或笔记）、学术论文及相关材料归档备查。

（3）各学院将学术论文电子版（按附件3格式要求排版）、《山西大学第十二期本科生科研训练项目结题验收结果汇总表》（见附件4）电子版及纸制版1份（教学院长签字并加盖学院公章）报送至教务处实践教学科，邮箱：sjjxk@sxu.edu.cn。如有发表的论文，请一并提交论文杂志原刊。

二、验收结果

1、验收结果分优、良、中、差。结果为优、良、中的项目将记取科研训练学分，报销全部项目经费；结果为差的项目将不予记取科研训练学分，并只予报销一半项目经费。

2、学生以第一作者或第二作者在公开发行刊物上发表学术论文(注明山西大学科研训练项目资助)，请提交学术论文刊物原件到教务处实践教学科，版面费予以报销。

                                                                                                                                               教务处

　　　　　　　　　　　　　　                                         2015年4月7日