各学院：
　　学校于5月份组织了第十期本科生科研训练项目结题验收工作，共有163个项目参加验收，其中156个项目合格，5个项目不合格， 2个项目延期结题（详见附件）。根据《山西大学本科生科研训练（SRT）管理办法》（山大教字【2004】84号）的规定，经教务处审查和认定，验收合格的项目组成员获得山西大学第十期“科研训练学分”。现将项目经费报销事宜通知如下：
　　1、各项目组汇总发票并填写报销封面，发票须教学院长、指导教师、学生签字，报销封面需教学院长、经手人签字，并加盖学院公章，报销封面“项目名称”一栏不用填写。
　　2、将报销封面及发票以院系为单位送教务处实践教学科审核，截止时间：2013年6月21日。
　　3、经费支出范围包括：项目调研费（含交通费、住宿费）、图书费（须到学院图书室办理固定资产入库手续）、资料费、实验耗材费、复印打印费、文具费、论文版面费（在公开发行刊物上发表学术论文，且学生是第一作者或第二作者）等，其中交通费（须填写出差报销审批表）包括公交车票、火车硬座车票及长途汽车票，出租车费、燃油费、过路费不予报销。
　　4、此次结题的项目如有在公开发行刊物上发表学术论文，且学生是第一作者或第二作者的，学校将予以报销版面费（论文须注明山西大学科研训练项目资助，报销时须提供论文原件）。
    如有疑义，请于6月15日前到教务处实践教学科查询。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  教务处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年6月9日