各学院（系）：

根据《山西大学本科生科研训练（SRT）管理办法》，学校决定对第十四期本科生科研训练项目进行结题验收，现将相关事宜通知如下：

一、验收形式与时间安排

此次结题验收采取项目组自查（名单见附件1）、院系和学校组织答辩检查的形式进行。

1、项目自查（12月6日—12月23日）

项目负责人应认真填写《山西大学本科生科研训练项目结题验收表》（附件2），同时整理项目研究日志（或笔记），撰写学术论文（格式要求见附件3），并提供相关材料（包括论文、专利、设计成果及相关支撑材料等），指导教师填写意见后于12月23日前将结题验收表（要求纸质材料1份及电子版）、相关材料及学术论文交至所在院系。

2、院系、学校检查（12月23日—2017年1月6日）

（1）各院系组织院系教指委专家对项目进行结题验收，认真填写结题验收检查表中的“验收专家组结论”一栏，并给出验收结果（成绩，分数是整数），由教学院长、系副主任认真填写“学院（系）意见”一栏。

（2）各院系将答辩验收日期提前三天告知教务处（坞城校区：实践教学科杨老师，电话：7011913；大东关校区：教务管理办公室白老师，电话：2646280），学校将派教学指导委员会专家检查相关工作。

（3）各院系于2017年1月6日前统一将审查通过后的《山西大学本科生科研训练项目结题验收表》、项目研究日志（或笔记）、学术论文及相关材料归档备查，并将学术论文电子版（word格式，按附件3格式要求排版）、《山西大学第十四期本科生科研训练项目结题验收结果汇总表》（见附件4）电子版及纸制版1份（教学院长、系副主任签字并加盖院系公章）报送至：

坞城校区：教务处实践教学科，邮箱：sjjxk@sxu.edu.cn

大东关校区：教务管理办公室，邮箱：869311653@qq.com。

如有发表的论文，请一并提交论文杂志原刊。

二、验收结果

1、验收结果分优、良、中、差。结果为优、良、中的项目将记取科研训练学分，报销全部项目经费；结果为差的项目将不予记取科研训练学分，并只予报销一半项目经费。

2、学生以第一作者或者指导教师为第一作者、本科生为第二作者在公开发行刊物上发表学术论文(须注明山西大学科研训练项目资助)，请提交学术论文刊物原件到教务处实践教学科，版面费予以报销。

                                                             教务处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016年12月6日